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只有第一次申请枫叶卡，即「第一阶段卡」(Phase I Card)的新移民，由于他们初抵加拿大，可能暂时没有永久居所，获允许他们以移民顾问或亲友地址做为新卡的邮寄地址。$ z2 h5 @8 B ^% I. Z7 G
移民部的新措施如下∶: b) L8 z) c$ t, d% T* F7 b! T
一、第一次申请枫叶卡者∶集中处理中心会继续将新卡寄到申请人所提供的境内地址，但只要发现申请人登陆报到后，短暂停留及回流，所提供的邮寄地址属第三方，移民部将在电脑系统中做注记，显示申请者人在海外。% Z) `$ ]1 W2 g" s; ?! a5 J
移民部发出业务通告，换发枫叶卡时新卡只能寄到申请人在加拿大的居所，不能以第三方地址取代。(本报资料照片): t8 Z' }( `3 B: Z8 m0 C! t( N二、申请换发枫叶卡，即「第二阶段卡」(Phase II Card)者∶当申请是以第三方作为邮寄地址，并附有IMM5476「聘用代表人」(Use of Representative)表格时，移民部的「全球案件管理系统」(GCMS)只会更新申请人的居住地址，第三方的邮寄地址将登录在「授权披露」(Authorized to disclose)项目，新卡只会寄给申请人。
若申请人以第三方地址作为自己的居住与邮寄地址，移民部将去函通知申请人改正，否则不会寄发枫叶卡。9 v& e8 h+ k2 {- w) x* g4 [% T8 u
如果申请人所填写地址是已知或被怀疑的第三方，但申请案未附IMM5476表格，案件将按「非法或隐匿顾问」(unauthorized and concealed representatives)的标准作业流程处理。